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MailArchive – E-Mail-Archivierung für Unternehmen

Was ist MailArchive?

Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Mit MailArchive können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailArchive perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

Das System - basierend auf der MailStore-Technologie und die Archivdaten werden auf sicheren Servern im zuverlässigen Rechenzentrum von InterXion in Glattbrugg betrieben und gesichert. Dieses Rechenzentrum bietet eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit, sodass die Daten jederzeit sicher aufbewahrt und verfügbar sind.

MailArchive bietet auch eine hohe Sicherheit und Compliance. Archivierte E-Mails können automatisch verschlüsselt und durch Zugriffskontrollen geschützt werden. Die Archivierung von E-Mails erfüllt auch die Anforderungen von rechtlichen Vorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen Compliance-Regelungen.

Besonders nützlich ist es für Unternehmen und Organisationen, die eine grosse Anzahl von E-Mails verarbeiten, wie z.B. Anwaltskanzleien, Banken, Versicherungen oder Regierungsbehörden. Es kann auch für Unternehmen nützlich sein, die eine Archivierung von E-Mails für rechtliche oder regulatorische Zwecke benötigen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Rechtssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD

  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO

  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge

  • Schutz vor Datenverlusten

  • Entlastung von E-Mail-Servern

  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%

  • Vereinfachung von Backup und Restore

  • Unabhängigkeit von PST-Dateien

  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019

  • Microsoft 365

  • Google Workspace

  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server

  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect

  • PST, EML und andere Dateiformate

  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

Fragen Sie uns an, falls Sie mehr über MailArchive im Detail wissen möchten.

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