E-Mail-Benachrichtigungen in OneDrive & SharePoint verwalten
OneDrive Benachrichtigungen anpassen
Microsoft 365 informiert Sie standardmässig per E-Mail über verschiedene Aktivitäten in Ihren Dateien (z. B. gelöschte Dateien, neue Kommentare oder erfolgreiche Uploads). Wenn Sie diese E-Mails als störend empfinden oder gezielter informiert werden möchten, können Sie die Einstellungen zentral in OneDrive anpassen.
So gelangen Sie zu den Einstellungen:
Öffnen Sie Ihr OneDrive im Browser. Nutzen Sie dazu am besten diesen Direktlink: https://www.office.com/launch/onedrive
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
Wählen Sie im Menü den Punkt OneDrive-Einstellungen.
Klicken Sie auf der linken Seite in der Leiste auf Mitteilungen
Sie sehen nun die folgende Ansicht (siehe Screenshot):
Die Optionen im Überblick
Hier können Sie festlegen, für welche Ereignisse Sie eine E-Mail erhalten möchten. Schieben Sie den Regler nach links, um eine Benachrichtigung zu deaktivieren (Aus), oder nach rechts, um sie zu aktivieren (Ein).
Hier ist eine kurze Erklärung, was die einzelnen Optionen bedeuten:
Erinnerungen für verpasste E-Mails zum Teilen: Sendet eine erneute Erinnerung, wenn Sie eine Einladung zu einem Dokument 7 Tage lang nicht geöffnet haben.
Massenlöschung von Dateien: Eine Sicherheitswarnung, falls OneDrive erkennt, dass ungewöhnlich viele Dateien auf einmal gelöscht wurden (hilfreich als Schutz vor versehentlichem Datenverlust).
Antworten auf Kommentare & Kommentare auf eigene Dokumente: Steuert Benachrichtigungen für Word, Excel und PowerPoint. Deaktivieren Sie dies, wenn Sie nicht für jeden neuen Kommentar eine Mail erhalten möchten.
Link zum Teilen wurde angeklickt: Eine Art "Lesebestätigung". Sie erhalten eine Info, sobald ein Empfänger einen von Ihnen gesendeten Link zum ersten Mal öffnet.
Dateianforderungen (Uploads): Informiert Sie, wenn jemand Dateien über einen von Ihnen erstellten "Dateianforderungs-Link" hochgeladen hat.
Loop-App-Benachrichtigungen: Fasst Aktivitäten aus Microsoft Loop-Komponenten einmal täglich in einer Sammel-Mail zusammen, statt viele Einzelmails zu senden.
Hinweis: Auch wenn Sie alle Benachrichtigungen deaktivieren, erhalten Sie in der Regel weiterhin E-Mails, wenn Sie in einem Dokument oder Kommentar direkt mit @Name erwähnt werden. Diese gelten als direkte Ansprache und werden priorisiert behandelt.