Nachrichtensuche und Nachrichten freigeben - SEPPmail.Cloud

Feld	Beschreibung
Von / Bis	Angabe des Zeitraums der Suche
explizit - relativ	«explizit» erlaubt eine Datumsangabe, «relativ» einen Zeitraum
Absender / Empfänger / Betreff	Angabe von Suchbegriffen. Wildcard-Zeichen «*», Negierung der Suche mit vorangestelltem «!»
Richtung	Filter auf Richtung des Nachrichtenversands (eingehend, ausgehend, Alle)
Logtyp	Filter auf Logtyp (Akzeptiert, Abgewiesen, Alle)
Älteste zuerst	Umkehrung der Ergebnisreihenfolge
Erweitert	Einblenden von zusätzlichen Suchkriterien für fortgeschrittene Benutzer: «Client hostname», «Client-IP», «Client HELO», «Cloud-ID». Über Mehr Filter kann aus einer umfangreichen Liste weiterer Kriterien ausgewählt werden, beispielsweise SPF-Status, Entschlüsselungs- und Verschlüsselungsmethode und der URI (Suche nach URLs im Mailinhalt). Nach Auswahl eines Filters sind dessen jeweilige Optionen verfügbar. Es können mehrere Filter kombiniert werden. Beispiel: Um einen einzelnen Filter zu entfernen, auf das jeweilige x klicken. Um alle Filter zu entfernen, rechts auf das x für den gesamten Bereich klicken.

Über Reset können alle Sucheinstellungen zurückgesetzt werden.

Über
(Nachrichtensuche teilen) wird das Ergebnis der Nachrichtensuche als
URL in die Zwischenablage kopiert und kann so an andere Personen
weitergegeben werden.

Beispiele:

Sender: «*@example.com»	findet alle Nachrichten mit Sender in der Domäne http://example.com
Empfänger: «!*@customer.tld»	findet alle Nachrichten, die nicht an einen Empfänger in Domäne customer.tld gehen

Als Suchergebnis werden per Standard maximal 100 Einträge angezeigt. Je nach Spalte werden beim Überfahren mit der Maus ausführliche Informationen angezeigt.

Am Ende einer Ergebnisliste wird bei Bedarf eine Schaltfläche zur Anzeige der «nächsten 100» Einträgen angezeigt.

Eine kompakte Variante nur für Mails in Quarantäne finden Sie unter Suche in Quarantäne.

Bedeutung der Farben und Icons

Farbe / Icon	Bedeutung
weiss	Die ein- oder ausgehende Nachricht wurde erfolgreich prozessiert.
	Die Nachricht wurde von Microsoft 365 als Spam eingestuft. (Sollte nur auftreten bei Domänen, die nicht den SEPPmail Filter nutzen.)
	Die Nachricht ist als Spam in Quarantäne. Die Zahl der errechneten Spampunkte ist mindestens 5.
	Die Nachricht ist als Spam in die Quarantäne. Die Zahl der errechneten Spampunkte ist mindestens 15.
	Die Nachricht ist als Spam in die Quarantäne. Sie kann mit einem Klick auf den Reload-Button freigegeben werden.
	Die Nachricht wurde von einem Virenscanner als gefährlich eingestuft und kann nur durch einen Admin aus der Quarantäne ausgelöst werden.
	Die Nachricht ist in Quarantäne, da die Adresse gesperrt ist.
	Die Nachricht ist in Quarantäne, weil die Adresse in der Blocklist steht.
	Die Nachricht ist in Quarantäne, obwohl die Adresse in der Welcomelist steht.
	Eine eingehende Nachricht wird vorübergehend abgelehnt («soft bounce»), zum Beispiel aufgrund von temporären technischen Problem auf der Empfängerseite.
	Eine eingehende Nachricht wurde direkt abgelehnt («bounce»), zum Beispiel weil die E-Mail-Adresse nicht vorhanden oder nicht gültig ist.
	Eine eingehende Nachricht wurde angenommen und zugestellt. Falls die Nachricht noch nicht vollständig zugestellt worden ist, ist das Symbol ein «?»
	Eine ausgehende Nachricht wurde erfolgreich zugestellt.
	Nachricht wurde abgewiesen.
	Nachricht wurde temporär abgewiesen.
	Nachricht wurde über Fallback-Server geroutet.
	Status unbekannt.